【体験談】年末調整書類チェックバイト(短期)って実際どんな感じ？徹底解説！

こんにちは！

本記事では年末調整の短期アルバイト経験のある筆者が、実際の体験談を交えながら仕事内容や雰囲気、注意点等を詳しく解説しています。

結論から言うと、とてもやって良かったです！

年末調整の短期アルバイトを検討している方の参考になると思いますので、是非ご覧ください。

年末調整・仕事の種類

まず、一括りに年末調整のバイトといっても、募集内容は 1つではありません。

よく求人が出ているものとして、主に3つあります。

・コールセンター

・書類の開封、整理

・書類チェック作業(紙・PC)

筆者は「書類の開封と整理」「書類チェック」のアルバイトを1ヶ月半ほどやっていました。

そのため、今回は「書類の開封と整理」「書類チェック」バイトについて詳しく解説していきたいと思います。

実際に体験した感想も含めできるだけ具体的に記載しますので、応募を迷っている方は是非参考にしてくださいね。

募集形態・応募方法

筆者の場合は、まず派遣会社に登録しました。

通常「派遣で働く」というと、登録している派遣会社ではない派遣先の会社が就業先となりますが、今回の場合は派遣会社に登録して、派遣会社の社員さんたちと一緒に仕事をしました。

雇用形態としてはアルバイトです。

「派遣会社に雇われてアルバイトしている」感じですね。

派遣会社による違い

知っている方もいるかもしれませんが、年末調整のお仕事は毎年多数の派遣会社で募集されています。

複数の派遣会社が年末調整の業務を委託されていて、派遣会社から人を募集しているのだと思います。

私は元々登録していた派遣会社で募集されていたため、その流れで応募しました。

毎年多数の派遣会社で同じような仕事内容の求人が出ていますが、派遣会社ごとに違いはあるのでしょうか。

時給

時給は求人毎にさまざまです。

都市か地方か、仕事内容によっても異なると思います。

ちなみに、筆者は時給1200円、経験者は50円時給アップでした。

残業代はしっかり出ました。

雰囲気

仕事では、主に派遣会社の社員さんや、アルバイトとして雇われたSVさん(リーダー的な教えてくれる人)が全体に指示を出してくれたりします。

そのため、派遣会社の方々やリーダーさんの雰囲気が結構働きやすさに直結します。

筆者のところは皆さん良い方ばかりで、恵まれていたなと思います。

しかし、お仕事開始から1週間後に、社員の方々の雰囲気に耐えられず違う派遣会社から移動してきた方もいたので、正直当たり外れあるのだと思います。

すでに登録している派遣会社があり、その社員さんたちが良い方ならばそこで応募するのが最適かもしれませんが、こればかりは運なのでなんとも言えません...勇気を出して応募しましょう。

スケジュール（筆者の場合）

9月末：求人を見つける・応募時期

応募した翌日：派遣会社から電話があり、そのまま採用決定

11月頭〜：研修2日間、仕事開始

上記はあくまでも筆者の場合です。

派遣会社によって募集時期は異なりますが、大体は8月下旬〜10月が多い印象です。

採用までに対面の面接はありませんでした。

応募後の派遣会社からの電話では、派遣会社に登録した情報をもとに電話で簡単な質問を受ける程度でした。

・パソコンはどれくらい使えるか

・土曜日に出勤となった場合は、可能か

等です。

年末調整書類チェック・具体的な仕事内容

派遣会社の社員さんと、アルバイトで雇われているSVと呼ばれるリーダー的な存在の人が指揮をとってくれます。

研修

お仕事前に3日ほどの研修がありました。

仕事は派遣会社毎に部屋に分かれてやるのですが、研修は大部屋で全ての派遣が集まっていました。

感想を一言で言うと、「難しい！疲れた！」です。

まず、1日中(7時間)勉強するのは学生の時以来だったので辛かったです。

また、筆者の場合は扶養や控除などの知識がほとんどなかったため、覚えるのが大変でした。

しかし研修は基礎の基礎から教えて貰えますし、周りの方々も分からない方は沢山いたため、そこまで心配する必要はないと思います。

仕事しながら社会で生きていく上で必要な知識を学べたので、とても勉強になりました！

書類の開封と整理

年末調整の書類をチェックする前の段階の、開封作業です。

企業から数人〜数十人分もの書類が入った封筒が届くので、ひたすら開封します。

カッターで3点開封、住宅控除あるもの・ないものなど申告内容によって仕分けしました。

チェック作業をしやすくするためにざっくり種類別に分けているイメージです。

書類チェック

保険控除、住宅控除、扶養のチェック等、

1ヶ月少しの期間、数人で約 1万人分をチェックしました。

ただ座ってチェックしているだけかと思いきや、やはり慣れるまでは難しかったです。（慣れるとだんだん早いペースでチェックできるようになります。）

パソコン上で申請されたものはパソコンを使い、紙で提出されたものは紙でチェックします。

パソコンはただ専用のシステムで提出された情報を見るだけなので、難しい操作は有りません。パソコンが苦手でも問題ありません。

応募時の注意点

求人によっては、 1つの募集に電話対応と書類チェック両方含まれているものもあります。

希望に合った仕事内容かチェックしてから応募しましょう

未経験でも大丈夫？

結論、未経験でも全然問題ないです！

筆者も未経験でしたし、同じ派遣会社で働いていた人たちも半分以上未経験でした。

研修では資料が配られ、基礎の基礎から教えてもらえます。模擬練習のようなものもありました。

研修後もかなり丁寧に教えていただきましたし、SVさんというリーダーみたいな人がいて、いつでも聞ける環境でした。

心配な場合は、応募前に研修体制やチーム体制などを聞いてみてもいいかもしれません。

年齢層

体感では、半分以上が主婦の方々、3割20代〜、あとは定年退職後のような方もいました。

年末調整アルバイトのメリット

・黙々と作業するので人と話さなくていい

・勉強になった

作業は個人作業なので、黙々と同じ作業をできる人が向いていると思います。

また、基礎の基礎から研修もあるので、勉強になりました。

自分の年末調整や確定申告もバッチリです。

年末調整アルバイトのデメリット

・休憩時間などもスマホ使えない

・後半終わらなくて残業や土曜出勤あり

個人情報保護の観点から、スマートフォンの取扱いは厳しく取り締まられます。基本ロッカーに入れっぱなしで、休憩時間のみ手元に置いておくことが可能です。

また、派遣会社毎に終わらせないといけない分が決まっているため、1ヶ月半のうち前半は残業などほぼなかったですが、後半は残業や土曜日出勤がありました。

筆者の派遣会社の場合は全く強制されたりはしませんでしたが、後半になるとみんなで終わらせないと！という仲間意識みたいなのが出てきて、結構頑張って働いていました。

全て終わったときは冗談抜きで↓の画像の人みたいな気持ちになりました。

ここまで年末調整アルバイトについてご紹介しましたが、いかがでしたでしょうか。

毎年求人が沢山出ているため、興味のある方はぜひ挑戦してみてくださいね。